Übersicht · Features im Detail

Was deine App vom ersten Tag an kann.

Damit du genau weißt, was du bekommst, hier eine vollständige Übersicht aller Features. Sortiert nach den Bereichen, die im Coach- und Psychologen-Alltag wirklich zählen. Wenn du nach etwas Bestimmtem suchst, springe direkt über das Inhaltsverzeichnis dahin.

01
Brand und App-Identität
02
Inhalte und CMS
03
Dein KI-Coach mit deinem Namen
04
Engagement und Gewohnheit
05
Newsletter und Blog
06
Push und Direktkanal
07
Coach-Cockpit
08
Verkauf in der App
09
Vermittlung an 1:1
10
Hosting und DSGVO
11
Support und Begleitung
12
Add-ons im Überblick
01 — BRAND

Deine App. In deinem Look.

Die App, die deine Klienten installieren, trägt deinen Namen, dein Logo, dein App-Icon, deinen Splash-Screen und deine Farben. Sie steht im Apple App Store und im Google Play Store unter deinem Account, nicht unter unserem. Wenn jemand "Deine Praxis" oder "Coach Schmidt" sucht, findet er sie.

Du gibst uns deine Brand-Assets und Hex-Farbcodes, wir bauen daraus Light- und Dark-Mode automatisch. Du kannst die App jederzeit umbenennen oder umfärben, das löst dann eine kurze Re-Submission bei Apple und Google aus.

Im Erstgespräch zeigen wir dir bestehende Branding-Beispiele, damit du siehst, wie viel Spielraum du wirklich hast.

Konkrete Beispiele
Coach
"Schmidt Coaching" mit deinem Profilbild als Icon, deinem petrol-grünen Farbschema, deiner Stimme im KI-Coach.
Psychologin
"Praxis Dr. Wagner" mit dem Praxis-Logo, dem ruhigen Beige-Ton deiner Website, deinem Standort als Footer-Notiz.
Personal Brand
"Marie Klein Inner Circle" mit deinem Personal-Brand-Look, deinem Newsletter-Style, deiner Instagram-Bildsprache.
App-Name
Praxis Dr. Wagner
Bundle-ID
de.praxiswagner.app
Primärfarbe
#4A6FA5
Sekundärfarbe
#F4E9D8
Schriftart
Inter (Sans-Serif)
Light/Dark
Beides aktiviert
App-Icon
logo-wagner-1024.png ✓
Splash-Screen
aus Icon generiert
Neue Übung anlegen
Titel
Dein Anker für heute
Dauer
5 Min
Thema
Selbstwert
Bausteine auswählen:
Text
Bild
Audio
Video
Slider
Multi-Choice
Drag-and-Drop
Bewertung
Freitext
KI-Chat
KI-Review
KI-Choice
02 — INHALTE

15 Bausteine. Aus denen wird deine Übung.

Eine Übung in der App ist kein leerer Text-Block, sondern ein Mini-Erlebnis. Du baust sie aus bis zu 15 verschiedenen Bausteinen zusammen: Text, Bild, Audio, Video, Slider, Multiple Choice, Drag-and-Drop, Bewertungs-Skala, Freitext, sowie drei KI-Bausteine, in denen dein KI-Coach mit dem User direkt arbeitet.

Du wählst aus, du sortierst, du veröffentlichst. Eine typische Übung baut sich in 10 bis 20 Minuten, wenn dein Inhalt schon existiert (Workshop-Folie, Audio aus dem Podcast, Text aus dem Newsletter).

Mehrere Übungen ergeben einen Trainingsplan. Du kannst Pläne nach Themen anlegen (Schlaf, Selbstwert, Stress, Klarheit), nach Programmen (8-Wochen-Begleitung, Quartals-Check-in), oder nach Workshops, deren Teilnehmer sich danach durch die App weiterbewegen.

Eine reale Übung sieht so aus
Titel: Dein Anker für heute
Aufbau: 1 Minute Text-Intro · 2 Minuten Audio (deine Stimme) · 1 Slider "Wie stark spürst du dich heute?" · 1 KI-Chat mit deinem Coach zur Reflexion · 1 Freitext "Was nimmst du mit?"
Dauer für den User: 5 bis 7 Minuten
Aufwand für dich: 15 Minuten beim ersten Mal, danach kopierbar als Template
03 — DEIN KI-COACH

Dein digitaler Begleiter, 24/7. Mit deinem Namen, deiner Stimme, deinem psychologischen Kontext.

Die App bringt einen vortrainierten KI-Coach mit, der zuhört, Rückfragen stellt, passende Übungen vorschlägt und zur Reflexion ermutigt. Er führt keine Therapie und ersetzt dich nicht. Er ist die niederschwellige Schicht für die Momente, in denen ein User dich nicht erreichen kann oder will.

Du gibst ihm den Namen. "Linda", "Coach Max", "Sophie", "Anker" oder dein eigener Vorname mit Suffix. Er trägt das, was zu deiner Marke passt.

Du gibst ihm deine Stimme. Wir liefern eine durchdachte Foundation aus tausenden echten Coaching-Konversationen. Du gibst über unseren Persona-Editor die Ebenen darauf, die ihn unverwechselbar machen: deine Anrede, deinen Stil, deine Schwerpunkte, deine Sprache. Wenn du mit "Atme einmal tief durch und nimm dir kurz Zeit" anfängst, fängt er auch so an.

Du gibst ihm deinen psychologischen Kontext. Wenn du systemisch arbeitest, kennt er das. Wenn dein Schwerpunkt Verhaltenstherapie ist, ebenso. Wenn du mit dem Inner-Family-Systems-Ansatz unterrichtest, weiß er das auch. Du beschreibst deinen Ansatz in eigenen Worten, wir prompten ihn entsprechend.

Er hat ein Konversationsgedächtnis innerhalb einer Session. Auf Wunsch (Add-on Long-Term-Memory) erinnert er sich auch über Sessions hinweg.

Konfiguration deines KI-Coachs (Auszug)
Name
Linda (deine Wahl)
Anrede
Du-Form, warm, ohne übertriebene Motivationssprache
Methodischer Kontext
Systemischer Ansatz, ressourcenorientiert, lösungsfokussierte Kurzzeittherapie
Sprache-Beispiel
"Atme einmal tief durch und nimm dir kurz Zeit. Was ist gerade da, ohne dass du es bewerten musst?"
Wir liefern die Foundation, du gibst die Schichten darauf. In Tier 2 frei prompt-anpassbar.
Was dein KI-Coach konkret kann
Aktives Zuhören

Stellt Rückfragen, wiederholt das Gesagte in eigenen Worten, validiert Emotionen. Spricht weder über noch unter dem Niveau des Users.

Inhalts-Empfehlung

Verweist auf die Übung, das Audio oder den Trainingsplan in deiner App, der zum aktuellen Thema des Users passt.

Brücke zu dir

Bietet bei passenden Themen aktiv den Wechsel in dein 1:1-Coaching oder deine Praxis an. Du legst fest, ab welchem Punkt das geschieht.

Klare Grenzen

Erkennt akute Krisensignale (Suizidalität, akute Gefährdung) und verweist sofort und unmissverständlich auf Profi-Hilfe (Telefonseelsorge, 112, dein Notfallkontakt).

●
12
Tage Streak
✓
28
Übungen gemacht
♦
485
XP-Punkte
★
3 / 5
Wochenquest
Tagesziel erreicht. Morgen geht's weiter.
04 — ENGAGEMENT

Damit deine Klienten dranbleiben. Ohne dass du erinnern musst.

Apps werden nicht aus Faulheit verlassen, sondern aus mangelndem Anreiz. Wir bringen die Engagement-Mechanik mit, die wir seit Jahren mit MindElevate testen und schärfen.

Streaks halten den täglichen Rhythmus aufrecht. Schon nach drei Tagen will der User die Serie nicht abreißen lassen.

XP-Punkte sind eine kleine Belohnung pro Übung. Sie sind keine harte Währung, sondern ein sanftes Gefühl von Fortschritt. Auf Wunsch koppelbar an einen Reward-Shop, in dem deine User echte Goodies (Postkarten, Bonus-Inhalte, Rabatte auf deine Programme) eintauschen.

Quests sind kleine Wochen-Aufgaben, die deine User durch verschiedene Inhalte führen. "Mach diese Woche drei Übungen aus dem Stress-Bereich" zum Beispiel.

Tägliche Morning- und Evening-Check-ins sind die festen Anker im Tagesablauf. 30 Sekunden morgens, 30 Sekunden abends, mit Reflexions-Fragen, die du in Tier 2 anpassen kannst.

Was das in deinem Cockpit bewirkt
In unserer eigenen App-Auswertung sehen wir, dass User mit aktiver Streak 4-5x häufiger die App öffnen als ohne. Der durchschnittliche aktive User macht 17 Übungen pro Monat. Das sind alles Datenpunkte, die du in deinem Cockpit live sehen wirst.
05 — NEWSLETTER

Was du sowieso schreibst, landet automatisch in deiner App.

Du schreibst bereits einen Newsletter, einen Blog, oder pflegst eine Substack. Diese Inhalte sind die natürliche Verlängerung deiner App. Damit du sie nicht zweimal pflegen musst, kommen sie automatisch rein.

Du verbindest die Quelle einmal, wir holen ab, formatieren passend, veröffentlichen automatisch in deinem App-Feed. Optional: Push-Benachrichtigung an alle User bei jedem neuen Beitrag.

Das funktioniert mit den großen Plattformen direkt, mit Wordpress per Plugin, und mit allem anderen über generischen RSS-Feed.

Konkrete Beispiele aus der Praxis
Coach mit Wordpress-Blog
Du veröffentlichst Donnerstags einen neuen Blog-Artikel. Freitag morgens haben deine 800 App-User eine Push-Notification mit dem Titel deines Posts auf dem Sperrbildschirm.
Psychologin mit Substack
Dein wöchentlicher Newsletter erscheint ohne dein Zutun in der App. Du musst nichts kopieren, nichts anpassen, nichts pflegen. Substack bleibt deine Newsletter-Heimat, die App bekommt die Verlängerung.
Direkt-Integrationen
Substack
Beehiiv
Ghost
Mailerlite
ConvertKit
Mailchimp
Wordpress
Webflow
Generischer RSS
YouTube-Feeds

Deine Plattform fehlt? Wenn ein RSS-Feed verfügbar ist, klappt es. Wenn nicht, klären wir das in 5 Minuten im Erstgespräch.

10:42 · Dienstag, 28. Mai
Praxis Dr. Wagner
jetzt
Dein 7-Tage-Streak ist da.
Eine Woche regelmäßig dabei. Heute Morgen wartet eine neue Übung zum Thema "Was dir Energie gibt".
Praxis Dr. Wagner
vor 2 Std.
Neuer Beitrag von Dr. Wagner
"Was ich diese Woche in 12 Coachings gelernt habe" - 3 Min Lesezeit
06 — PUSH

Push direkt auf den Sperrbildschirm.
Ohne Algorithmus dazwischen.

Newsletter landen im Spam-Ordner. Instagram-Posts entscheiden Algorithmen. LinkedIn zeigt deine Beiträge 3 Prozent deiner Follower. Was bleibt: Push-Notifications direkt aufs Handy. Eine Push-Nachricht ist die direkteste Form der Kommunikation, die du haben kannst, kurz vor dem Anruf.

Du steuerst deine Push-Kampagnen aus dem Cockpit. Du schreibst den Titel, schreibst den Text, wählst die Ziel-Gruppe, legst den Zeitpunkt fest, klickst auf "Senden".

Wenn du nicht jede Push selbst tippen willst, gibt es automatische Push-Strecken: Streak-Erinnerung, neue Übung im Plan, Wochenende-Reflexion. Die kannst du in Tier 2 textlich an deine Stimme anpassen.

Push-Strategie aus der Praxis
Empfohlen für die meisten Coaches: 2 Push pro Woche. Eine zu einem inhaltlichen Beitrag, eine zur Motivation. Mehr als 4 pro Woche erhöht die Deinstallations-Rate spürbar. Wir zeigen dir die Zahlen aus unserer eigenen App-Auswertung im Erstgespräch.
07 — COCKPIT

Das eigentliche Produkt für dich:
dein Coach-Cockpit.

Während deine User die App auf dem Handy nutzen, öffnest du das Cockpit im Browser. Das ist die Sicht, die du jeden Tag brauchst, um zu wissen, was in deiner Community gerade passiert.

Live-Zahlen: aktive User, Übungen heute, KI-Coach-Sessions

Vier KPI-Karten oben auf dem Dashboard, in Echtzeit (Verzögerung wenige Minuten). Du siehst sofort, ob deine Push-Kampagne von gestern Abend etwas bewegt hat.

Themen-Cluster aus den KI-Coach-Konversationen

Aggregierte, anonymisierte Themenliste: "Diese Woche haben 42 User über Schlafprobleme gesprochen, 34 über beruflichen Druck". Du siehst nicht die einzelnen Konversationen (die sind privat), aber du siehst die Muster. Das ist Gold für deinen nächsten Newsletter, deinen nächsten Workshop, dein nächstes Programm.

User-Liste mit Engagement-Status

Wer ist aktiv. Wer hat lange nichts gemacht. Wer ist neu. Wer hat welche Masterclass gekauft. Du kannst Listen filtern, exportieren, und gezielt anschreiben.

Inhalts-Performance

Welche Übung wird am häufigsten gemacht, welche am höchsten bewertet, welche am häufigsten abgebrochen. Das ist die Datengrundlage, um deine Inhalte zu schärfen.

Push-Tool zum Selbst-Senden

Text schreiben, Ziel-Gruppe wählen, Zeitpunkt festlegen, senden. Auch geplante Push-Strecken (jeden Freitag um 18:00 Uhr) lassen sich hier einrichten.

Käufer-Übersicht für Masterclasses

Wer hat welche Masterclass gekauft, wann, in welcher Tiefe. Welche User haben mehrfach gekauft. Wer ist heißer Kandidat für ein 1:1-Coaching.

08 — VERKAUF

Verkauf direkt aus der App.
Auf zwei sauberen Wegen.

Du willst nicht nur informieren, du willst auch verkaufen. Masterclasses, Workshop-Tickets, Premium-Programme, 1:1-Slots. Die App ist der Ort, an dem deine warmen User schon sind, also kaufen sie auch hier.

Zwei Wege, die wir unterstützen:

Web-Bezahlung: User klickt in der App, wird zu deiner Stripe-, Calendly-, oder Shopify-Seite geleitet, kauft dort, App schaltet den Inhalt frei. Vorteil: keine Apple- oder Google-Provision. Nachteil: ein Schritt mehr für den User.

Apple- und Google-In-App-Purchase: User bezahlt direkt in der App. Vorteil: niedrigste Reibung für den User. Nachteil: 30 Prozent gehen an Apple oder Google (15 Prozent für kleinere Konten).

Welcher Weg für welchen Inhalt passt, klären wir konkret im Erstgespräch. Bei niedrigpreisigen Impuls-Käufen (5 bis 20 Euro) ist IAP oft besser. Bei hochpreisigen Programmen ist Web-Bezahlung lukrativer.

Verfügbar in der App
8-Wochen-Klarheit
Premium-Programm · 32 Übungen
297 €
1:1 Coaching-Stunde
60 Min, Video-Call
180 €
Workshop-Replay
2 Std Video + Materialien
49 €
Selbstwert-Booster
Mini-Kurs · 5 Übungen
19 €
Beispiel-Workflow für Psychologen
Schritt 1
Anfrage kommt rein, du hast erst in 8 Wochen Platz.
Schritt 2
Du bietest sofortigen App-Zugang an. Voucher in 30 Sekunden generiert.
Schritt 3
User installiert, nutzt App, dein KI-Coach begleitet, du beobachtest im Cockpit.
Schritt 4
8 Wochen später startet das 1:1. Du bist längst Vertrauensperson, nicht Fremde.
09 — VERMITTLUNG

Speziell für Psychologen:
die Brücke zur Praxis.

Wenn du eine therapeutische Praxis hast, bist du es wahrscheinlich gewohnt, Menschen abzusagen. Die App ist nicht dazu da, deine Praxis zu ersetzen. Sie ist die niederschwellige Vorstufe, die deine Wartezeit überbrückt, und das digitale Begleitsystem zwischen den Sitzungen.

Dein KI-Coach erkennt Themen, die über niederschwellige Begleitung hinausgehen. Du legst in den Einstellungen fest, ab welchem Punkt ein User aktiv den Hinweis auf dein 1:1-Angebot bekommt: "Das, was du gerade beschreibst, ist eine Sache, über die du mit Dr. Wagner persönlich sprechen solltest. Magst du einen Termin buchen?"

Bei akuten Krisensignalen (Suizidalität, Selbstgefährdung) verweist dein KI-Coach ohne Zögern auf Profi-Hilfe und deine Notfall-Kontakte. Das ist nicht verhandelbar und in der Standard-Konfiguration immer aktiv.

Im Cockpit siehst du, welche User aus der App in dein Praxis-Buchungssystem oder deine Sprechstunde übergegangen sind. Du behältst die volle Kontrolle, wer und wann.

10 — HOSTING

Server in Deutschland. Daten in deutscher Hand.
DSGVO ist nicht Marketing, sondern Default.

Mental-Health-Daten sind sensibel. Wir behandeln sie wie das, was sie sind: Vertrauensgut. Hier die wichtigsten Punkte, die du bei jedem Erstgespräch mit einem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt brauchst.

Server-Standort Deutschland
Backend und Datenbank laufen in Frankfurt am Main. Keine Daten verlassen Deutschland.
DSGVO-konformer AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Vertrag. Vorlage steht.
TLS-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen verschlüsselt. Lokale Backups auch.
Tägliche Backups
Automatisch, mit Point-in-Time-Recovery bei Bedarf.
Passwort-Hashes
User-Passwörter werden nie im Klartext gespeichert. Bcrypt mit hohem Cost-Faktor.
User-Datenrechte
Export und Löschung der eigenen Daten direkt aus der App möglich.
Sub-Prozessoren
Transparente Liste aller Unterauftragsverarbeiter, von dir prüfbar.
Externe Pen-Tests
Regelmäßige Sicherheits-Audits durch unabhängige Dritte.
11 — SUPPORT

Du bist nicht allein.
Aber auch nicht abhängig.

Unser Support-Modell folgt einer einfachen Logik: Du machst, was du gut kannst (deine Klienten begleiten, Inhalte schaffen). Wir machen, was wir gut können (technisch, Plattform, Bugs). Wo du Hilfe brauchst, gibt es klare Wege.

User-Support für deine Klienten übernimmst du selbst. Du bist die Vertrauensperson, nicht wir. Wir liefern dir FAQ-Templates für die häufigsten Fragen, die du eins-zu-eins übernehmen oder anpassen kannst.

Unser Support für dich ist nach Tier gestaffelt. 2 Tickets pro Monat in Tier 1, 5 Tickets in Tier 2 plus optionaler WhatsApp-Draht. Tickets darüber kosten 80 Euro pro Ticket, was die Reibung gering hält, ohne dass wir unsere Marge im Support verbrennen.

Bugs auf unserer Seite sind immer kostenfrei. Wenn die App abstürzt, der KI-Coach nicht antwortet, oder eine Push nicht ankommt, ist das unser Fehler und kostet dich nichts.

Was im Support inkludiert ist
Tier 1: 2 Tickets pro Monat

Schriftlicher Support per Mail. Antwort innerhalb 24 Stunden werktags. Tickets darüber: 80 Euro pro Ticket.

Tier 2: 5 Tickets pro Monat

Schriftlicher Support per Mail, Antwort innerhalb 12 Stunden werktags. Plus optionaler WhatsApp-Draht als 500-Euro-Add-on.

FAQ-Templates für deine User

10 Standard-Antworten, die du direkt in deinen User-Support-Workflow übernehmen kannst.

Video-Anleitungen

"Wie lade ich eine Übung hoch", "Wie sende ich eine Push-Kampagne", "Wie verbinde ich meinen Newsletter". Kurze Videos, kein 30-Minuten-Tutorial-Marathon.

Bugs auf unserer Seite

Immer kostenfrei. Critical Bugs innerhalb 4 Stunden gefixt, normale Bugs innerhalb 48 Stunden.

12 — ADD-ONS

Wenn du mehr brauchst, ist mehr da.

Die drei Tiers decken über 90 Prozent dessen ab, was Coaches und Psychologen wirklich brauchen. Für die restlichen 10 Prozent gibt es Add-ons. Wir verkaufen dir nichts, was du nicht willst, aber wir wollen dir auch nichts vorenthalten, was dir später hilft.

Apple-Account-Verwaltung durch uns

Wenn du keinen Apple Developer Account selbst anlegen willst, übernehmen wir das. Treuhänderische Lösung, sauber dokumentiert. Setup-Pauschale plus jährliche Gebühr.

Content-Erstellung durch unser Team

Du lieferst Stichpunkte oder bestehendes Workshop-Material, wir bauen die Übungen daraus. Stundensatz oder Übungs-Paket-Pricing.

WhatsApp-Support (Tier 2)

Direkter Draht zu unserem Team via WhatsApp. Antworten am gleichen Werktag. 500 Euro pro Monat als Aufpreis zur Tier-2-Lizenz.

Mehrsprachige App

Heute ist die App auf Deutsch. Englisch oder weitere Sprachen sind ein eigenes Setup, weil App-Texte mehrsprachig vorhanden sein müssen. Einmaliger Setup-Aufwand plus monatliche Add-on-Fee.

Custom Domain

Statt "app.mindelevate.de/dein-name" wird deine App unter "app.deine-domain.de" erreichbar. Affects Deep-Linking, Email-Templates, Marketing-Konsistenz.

Long-Term-Memory für deinen KI-Coach

Standard: Dein KI-Coach erinnert sich innerhalb einer Session. Mit Long-Term-Memory erinnert er sich auch über Sessions hinweg. Kosten: kleiner monatlicher Aufpreis pro aktivem User.

Eigener Asset-Pool

Wenn du große Mengen Bilder, Audios, Videos hast, die wir verwalten sollen. Erweiterte CMS-Konfiguration und Speicher-Kapazität.

Bring-Your-Own-LLM (Tier 3)

Wenn du oder dein Compliance-Team eine bestimmte KI-Anbindung verlangst (Azure OpenAI EU, Aleph Alpha, eigene Mistral-Instanz), binden wir die an. Custom-Projekt-Pricing.

Genug Theorie. Lass uns konkret werden.

30 Minuten am Telefon oder per Video. Wir zeigen dir die App und das Cockpit live, gehen mit dir durch deine konkrete Situation und sagen dir ehrlich, ob das Whitelabel-Modell für dich passt.